Работник исполняет следующие обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией ректора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив консерватории документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Средне-специальное или высшее образование.
- Наличие опыта работы делопроизводителем не менее 1 года.
-
Официальное трудоустройство с первого дня.
-
Социальный пакет.
-
Комфортные условия труда.
-
Рабочее место в центре города, ул. Советская, 31.
-
На период испытательного срока (до 3 месяцев), заработная плата составляет 30 000 рублей на руки. По результатам работы испытательный срок может быть сокращен.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Электронный архив
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Бумажный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Площадь Ленина, Советская улица, 31
Вакансия опубликована 2 июля 2025 в Новосибирске
